Data Governance Assessment

Krijg grip op data, verlaag risico’s en leg een solide basis voor AI en Copilot

Data groeit in vrijwel elke organisatie sneller dan de grip erop. Bestanden stapelen zich op, opslagkosten nemen toe en een groot deel van de informatie veroudert zonder dat dit wordt opgemerkt. Tegelijkertijd wordt het steeds lastiger om te overzien wie toegang heeft tot welke informatie en om aantoonbaar te voldoen aan wet- en regelgeving. Tegelijkertijd worden eisen rondom privacy, security en compliance steeds strenger en zet AI, zoals Microsoft Copilot, deze uitdagingen extra op scherp.

Veel organisaties voelen dat hier iets schuurt, maar missen overzicht, richting en een concrete aanpak om hier structureel mee aan de slag te gaan. Het Data Governance Assessment geeft inzicht in hoe jouw organisatie vandaag omgaat met data, toegang, eigenaarschap en compliance en wat nodig is om dit structureel te verbeteren.

Herken je dit?

Opslagkosten blijven stijgen door verouderde en overbodige informatie
Gevoelige of bedrijfskritische data wordt breder gedeeld dan bedoeld
Onvoldoende inzicht in waar data staat en wie er verantwoordelijk voor is
Naleving van wet- en regelgeving (zoals AVG, NIS2 en Archiefwet) vraagt om meer en aantoonbare controle
Medewerkers vinden informatie lastig terug of werken met verouderde data
AI en Copilot worden interessant, maar de randvoorwaarden en data voelt nog niet veilig of klaar

Het Data Governance Assessment brengt deze uitdagingen én de bijbehorende oplossingen samen. Het geeft inzicht in welke informatie waardevol is, waar een opschoonpotentieel zit, hoe toegang en eigenaarschap zijn geregeld en waar governance en processen versterkt moeten worden. Op basis daarvan ontstaat een heldere roadmap met concrete vervolgstappen, waarmee organisaties gericht kunnen werken aan grip op kosten en risico’s, betere vindbaarheid van informatie en een veilige basis om samen te werken en AI verantwoord in te zetten.

Inzicht in de huidige staat van data governance binnen je organisatie.

Overzicht van risico’s, knelpunten en verbeterkansen.

Duiding van opslagkosten- en compliance-risico’s.

Concreet advies gericht op het structureel vergroten van grip op data.

Een praktische roadmap met prioriteiten en logische vervolgstappen.

Mens

Rollen, eigenaarschap, verantwoordelijkheden en bewustzijn.

Proces

Afspraken, werkwijzen en actief beheer van data en werkruimten.

Technologie

Inrichting en gebruik van Microsoft 365 en Microsoft Purview.

Waar kijken we concreet naar?

Tijdens het assessment brengen we onder andere in kaart:

De inrichting en het gebruik van Microsoft 365 en Microsoft Purview.
Toegang en delen: oversharing en toegang tot gevoelige informatie.
Classificatie en labels: hoe wordt gevoelige data herkend en beschermd?
Datahygiëne: relevante, verouderde en triviale data (ROT).
Beheer en lifecycle: versiebeheer, Teams governance en lifecycle management van werkruimten in Microsoft Teams en SharePoint Online.
Werkwijzen en processen: in hoeverre data governance en compliance actief worden toegepast en welk beleid hieraan ten grondslag ligt.

1. Voorbereiding en kick-off

We bepalen gezamenlijk de scope, betrokken rollen en belangrijkste drijfveren, zoals compliance, kostenbeheersing, risicoreductie of AI-gereedheid.

2. Analyse & assessment

We analyseren de inrichting en het gebruik van Microsoft 365 en Purview, inclusief dataclassificatie, toegangsrechten en oversharing. Daarnaast brengen we verouderde en overbodige data in kaart en spreken we met relevante stakeholders over governance en processen.

3. Inzicht & richting

De bevindingen vertalen we naar concreet advies en een heldere roadmap met prioriteiten. Zo weet je precies waar je moet starten om structureel meer grip op data te krijgen.

Voorbereid op AI

Data governance als stevige basis voor veilig en verantwoord gebruik van Copilot en AI.

Roadmap

Geen theoretisch rapport, maar concreet advies en een uitvoerbare roadmap.

#1 Microsoft partner

Diepgaande expertise in Microsoft 365 en Purview voor data governance, security en compliance.

Samenhang

We verbinden techniek, processen en verantwoordelijkheden tot één helder geheel.

FAQ

Veelgestelde vragen rondom het Data Governance Assessment

Het assessment geeft inzicht in hoe je organisatie omgaat met data, eigenaarschap, toegang en compliance. Het helpt onder andere bij vragen over naleving van regelgeving, bescherming van gevoelige informatie, beheersing van datagroei, veilige samenwerking en voorbereiding op AI en Copilot.

Je ontvangt een overzicht van de huidige situatie, risico’s en verbeterpunten, aangevuld met concreet advies en een roadmap met prioriteiten en vervolgstappen.

We werken met een beperkte groep betrokken rollen, zodat we een compleet beeld krijgen zonder onnodige belasting. Tijdens de intake stemmen we samen af wie het beste kunnen aansluiten.

Nee. Goede data governance is altijd relevant. De inzet van AI en Copilot maakt het belang ervan wel groter, omdat AI direct gebruikmaakt van bestaande data.